Voor een ZZPer (en zijn opdrachtgever) kan een verklaring arbeidsrelatie (VAR) niet gemist worden. Door deze verklaring is duidelijk hoe de belastingdienst tegen de relatie tussen de ZZPer en de opdrachtgever aan kijkt. Er kan sprake zijn van een dienstbetrekking, van winst uit onderneming, of van overige werkzaamheden. Iedere relatie leidt tot andere verplichtingen voor zowel de ZZPer als de opdrachtgever. Het niet kunnen overleggen van een VAR brengt voornamelijk voor de opdrachtgever risico met zich mee. Vaak zal een mogelijke opdrachtgever een opdracht niet toekennen indien de ZZPer geen VAR kan overleggen.

Het aanvragen van een VAR
Een afgegeven VAR is slechts één jaar geldig. Er dient dus ieder jaar opnieuw een VAR aangevraagd te worden. Het formulier “Aanvraag verklaring arbeidsrelatie” kan gedownload worden via de website van de belastingdienst: www.belastingdienst.nl

Automatisch een VAR ontvangen
In sommige gevallen hoeft u voor het volgende kalenderjaar niet zelf een VAR aan te vragen. U krijgt automatisch een VAR als u voldoet aan de volgende voorwaarden:

    * U hebt de afgelopen drie jaar een VAR aangevraagd.
    * U hebt telkens een VAR voor hetzelfde soort werk aangevraagd.
    * U hebt het werk onder vergelijkbare omstandigheden uitgevoerd.
    * U hebt telkens eenzelfde VAR van ons gekregen.
    * De belastingdienst heeft de VAR in de tussentijd niet herzien.

De VAR voor het volgende kalenderjaar krijgt u uiterlijk half september van het lopende jaar. Krijgt u de VAR niet, dan voldoet u niet aan de voorwaarden. U vraagt dan zelf een VAR aan.

Hebt u van de belastingdienst automatisch een VAR gekregen, maar zijn uw werkzaamheden of de omstandigheden waaronder u werkt, veranderd? Vraag dan zelf een nieuwe VAR aan.

Door de vragen op het formulier in te vullen geeft u de belastingdienst informatie over de relatie tussen u en uw opdrachtgevers. Het is van belang deze vragen zo goed mogelijk in te vullen en de aard van de activiteiten helder te omschrijven. Indien op een later moment blijkt dat de verstrekte informatie niet met de werkelijkheid overeenkomt, kan de belastingdienst op een afgegeven verklaring terugkomen. Ook de opdrachtgever kan geen rechten ontlenen aan de VAR als de werkzaamheden die u verricht anders zijn dan die waarvoor de VAR is afgegeven. Een voorbeeld ter verduidelijking: Op uw verzoek heeft de belastingdienst een VAR afgeven voor uw werkzaamheden als timmerbedrijf. Vervolgens leent u zich uit voor werkzaamheden als lasser. De opdrachtgever kan zien dat de werkelijke activiteiten afwijken van de tekst op de VAR zodat hij aan die VAR geen rechten kan ontlenen. Wil er sprake kunnen zijn van een onderneming dan dient u tenminste 3 opdrachtgevers te hebben, mag er geen gezagsverhouding met uw opdrachtgever bestaan en moet u zich als zelfstandig bedrijf presenteren. Daarnaast dient u tenminste 1225 uur aan uw onderneming te besteden.